Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 1 Septembrie 2025

GazFlow Consulting S.R.L. (denumită în continuare „GazFlow", „noi" sau „compania") respectă dreptul la intimitate al tuturor persoanelor care interacționează cu serviciile, site-ul și materialele noastre. Prezenta Politică de Confidențialitate descrie în detaliu tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm, scopurile prelucrării, temeiul juridic aplicabil, drepturile dvs. și modalitățile prin care puteți exercita aceste drepturi.

Această politică se aplică vizitatorilor site-ului gazflow.ink, clienților actuali și potențiali, precum și oricărei alte persoane ale cărei date sunt prelucrate de GazFlow în exercitarea activității noastre de consultanță.

1. Identitatea și Datele de Contact ale Operatorului

Operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) este:
GazFlow Consulting S.R.L.
Nod Makerspace, Splaiul Unirii 160, 040041 București, România
Email: [email protected]
Telefon: +40 799 938 664

2. Datele cu Caracter Personal Colectate

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: Nume și prenume, denumire companie, funcție profesională.
• Date de contact: Adresă de email, număr de telefon, adresă poștală sau punctul de lucru al companiei.
• Date de navigare: Adresa IP, tipul de browser, paginile accesate, durata sesiunilor și alte informații colectate prin cookie-uri tehnice și analitice.
• Date profesionale: Informații privind activitatea companiei dvs., caracteristicile fondului de sonde, regiunile de operare — furnizate voluntar în cadrul solicitărilor de audit.
• Date de comunicare: Conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact, email sau telefon.

3. Scopurile și Temeiul Juridic al Prelucrării

3.1 Răspuns la Solicitări și Furnizarea Serviciilor

Prelucrăm datele furnizate prin formularul de contact sau prin email în scopul evaluării solicitării dvs., elaborării propunerilor comerciale și furnizării serviciilor de consultanță contractate. Temeiul juridic: executarea unui contract sau măsuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

3.2 Comunicări Comerciale

Cu consimțământul dvs. explicit, putem transmite newslettere, actualizări privind serviciile GazFlow sau materiale informative despre piața petrolieră din România. Temeiul juridic: consimțământul (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Consimțământul poate fi retras oricând.

3.3 Obligații Legale

Prelucrăm datele necesare pentru respectarea obligațiilor contabile, fiscale și juridice impuse de legislația română aplicabilă. Temeiul juridic: obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

3.4 Interesul Legitim

Prelucrăm datele de navigare în scopuri statistice și de securitate informatică, în baza interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă și securizată a site-ului.

4. Durata Păstrării Datelor

• Datele din formularul de contact: 3 ani de la ultima interacțiune, dacă nu a intervenit o relație contractuală.
• Datele contractuale: 10 ani de la finalizarea contractului, conform cerințelor legislative fiscale și contabile.
• Datele de navigare și cookie-urile: conform duratelor specificate în Politica de Cookie-uri.
• Datele pentru comunicări comerciale: până la retragerea consimțământului.

5. Destinatarii Datelor

GazFlow nu vinde și nu cedează datele dvs. cu caracter personal terților în scop comercial. Datele pot fi partajate exclusiv cu:

• Furnizori de servicii IT și de hosting, angajați contractual și obligați prin clauze de confidențialitate și protecția datelor.
• Autorități publice competente, exclusiv atunci când legea impune această obligație.
• Colaboratori externi implicați în furnizarea serviciilor contractate, obligați prin acorduri de confidențialitate.

6. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dvs. atunci când prelucrarea nu mai este justificată.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în circumstanțe specifice.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita datele dvs. într-un format structurat, lizibil automat.
• Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor în baza interesului legitim sau în scopuri de marketing direct.
• Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor dvs., vă rugăm să ne contactați la adresa [email protected]. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice.

7. Securitatea Datelor

GazFlow implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării accidentale, pierderii sau distrugerii. Site-ul utilizează conexiuni criptate HTTPS pentru toate comunicările. Accesul la datele personale este restricționat la personalul autorizat, pe baza principiului „need-to-know".

8. Modificarea Politicii

GazFlow își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu indicarea datei revizuirii. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

9. Contact

Pentru orice întrebări legate de prezenta politică sau de prelucrarea datelor dvs., ne puteți contacta la:
Email: [email protected]
Telefon: +40 799 938 664
Adresă: Nod Makerspace, Splaiul Unirii 160, 040041 București, România